本篇文章给大家谈谈excel怎么通过名字配对,以及怎么根据名字把数据匹配到另一个表格对应的知识点,文章可能有点长,但是希望大家可以阅读完,增长自己的知识,最重要的是希望对各位有所帮助,可以解决了您的问题,不要忘了收藏本站喔。
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excel如何按名称匹配对应编号如何在excel中匹配同一个姓名excel如何根据名称自动匹配数据excel如何快速匹配名字和数字一、excel如何按名称匹配对应编号在excel中按照名称匹配相对应的编号的具体步骤如下:
1.首先,我们打开要编辑的Excel表格与要匹配的表格。
2.接着,我们在第一个表格上方点击函数符号。
3.这时,我们在插入函数页面点击“全部函数”,再点击或选择类别右侧的“查找与引用”。
4.随后,我们在窗口中点击“vlookup”,再点击窗口的“确定”。
5.这时,我们在窗口中选择第一份表要合并的置,使它成为查找值。
6.我们在第二份表选择内容作为数据表的内容。
7.接着,我们输入匹配的那列数据序列数,点击匹配条件为“false”。
8.这时,我们点击“确定”,再点击单元格右下角的+号向下拖拽即可。
二、如何在excel中匹配同一个姓名1、在数据源表格中,确保所有姓名列中的姓名是唯一的,并且已按字母顺序排序。
2、在需要匹配姓名的目标表格中,创建一个新的列用于显示匹配结果。
3、对于每个需要匹配的单元格,使用VLOOKUP或INDEX/MATCH函数来查找数据源表格中对应姓名的行号或值。例如,使用VLOOKUP函数的公式可能类似于“=VLOOKUP(A2,数据源表格!A:B,2,FALSE)”(其中A2是要匹配的姓名单元格,数据源表格!A:B是包含姓名和相应值的数据源表格的范围,2表示返回第二列中的值,FALSE表示精确匹配)。
4、复制并粘贴公式以匹配整个姓名列表
三、excel如何根据名称自动匹配数据1、使用Excel编辑表格时可能会遇到需要根据名称匹配对应数据的情况。例如Excel表格中已有一个电话号码簿,需要将号码簿中已有的联系人电话填写到另一个与该号码簿格式、顺序不同的表格中。这时如果一个一个的手动查找联系人姓名再输入电话号码会比较浪费时间,而且还可能马虎出错。这种情况下利用Excel中的VLOOKUP函数让Excel根据姓名自动填写电话号码。
2、例如要将电话簿表格中的电话号码填写到左侧表格的对应联系人处:
3、VLOOKUP函数的语法稍微有点复杂,如果按官方的原样列出可能不太容易理解,这里以本文用法为例做简要介绍,大家可以先大致了解一下,然后通过阅读本文下方函数公式输入的步骤逐个掌握。
4、VLOOKUP函数一共有4个参数,可简写为:VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4),各参数在本文例表中的含义为:
5、参数2:表示号码簿所在的单元格范围(应为绝对引用,即在单元格名称的行号和列标前都应添加$符号)
6、参数3:表示电话号码保存在号码簿所在单元格范围的第几列(注:不是整个Excel工作表的第几列)
7、参数4:表示要在号码簿中精确查找还是模糊查找(要精确查找则输入“0或FALSE”,如果找不到Excel会返回错误符号;如果省略参数4或输入“1或TRUE”则表示要模糊查找,Excel会模糊查找最接近的值,如果连最接近的值到找不到,则返回错误符号)
8、了解VLOOKUP各参数的含义后,就可以输入函数公式了:
9、●先点击鼠标选择要填写电话号码列最上方的单元格,然后在编辑栏中输入:=VLOOKUP(
10、●再逐个输入参数,参数1表示要查找的姓名,本例中该姓名保存在C3单元格,则可用鼠标点击该单元格,自动输入C3。
11、●参数2表示号码簿所在的单元格范围,我们可以用鼠标框选该范围,则Excel会自动输入对应的单元格名称。
12、●注意参数2要用绝对引用,所以框选输入单元格名称后要立即按一下键盘的F4键,这样Excel会自动输入绝对引用符号“$”。
13、●参数3表示电话号码保存在号码簿所在单元格范围的第几列,本例中在电话簿的第2列,所以输入2。
14、●参数4表示要在号码簿中进行精确查找还是模糊查找(要精确查找则输入“0”,要模糊查找则输入“1”)本例需精确查找所以输入“0”。然后再输入右括号完成函数公式输入。
15、●完成函数公式输入后点击编辑栏左侧的对号按钮或者按键盘的回车键。
16、●这样,Excel就会自动查找并且将对应的电话号码填写到单元格中。
17、●然后再下拉填充公式,即可让Excel根据姓名自动填写所有的电话号码。
四、excel如何快速匹配名字和数字在Excel中,通过使用VLOOKUP函数可以快速匹配名字和数字。VLOOKUP函数的语法为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),其中lookup_value为要查找的值,table_array为要查找的范围,col_index_num为要返回值的列数,range_lookup为是否精确匹配。在使用VLOOKUP函数时,要确保要查找的值和要返回值的列数在同一个表格中,并且确保表格中有一个唯一的标识符用于匹配。此外,可以使用IFERROR函数来处理没有匹配项的情况,以避免出现错误提示。
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